Logistické firmy a dopravcovia: prepravné zmluvy a CMR dokumentácia online
Logistické firmy uzatvárajú desiatky prepravných zmlúv denne. Zistite, ako zipzipdoc zrýchli podpisovanie zmlúv s dopravcami, skladmi a zákazníkmi.
Logistické firmy a dopravcovia: prepravné zmluvy a CMR dokumentácia online
Logistická firma koordinuje desiatky prepraviek denne — každá vyžaduje zmluvu s dopravcom, potvrdenie o prevzatí tovaru, niekedy colné doklady alebo NDA pri preprave citlivého tovaru. Obrovský objem papiera, ktorý sa dá výrazne zredukovať digitálnym podpisom.
Čo logistické firmy a dopravcovia podpisujú
- Prepravná zmluva s dopravcom alebo subkontraktorom
- Rámcová zmluva o prepravných službách s dlhodobými partnermi
- NDA pri preprave citlivého tovaru alebo dôverných informácií o zákazníkoch
- Zmluva o skladových službách — podmienky uskladnenia, poistenie
- Reklamačný protokol pri poškodení alebo strate zásielky
Rýchlosť v logistike je všetko
Dopravca čaká na potvrdenie prepravky. Čím dlhšie trvá podpisovanie zmluvy, tým dlhšie čaká tovar na expedíciu. So zipzipdoc odošlete prepravnú zmluvu dopravcovi na mobil — podpíše za 2 minúty a prepravka môže ísť.
Rámcové zmluvy s partnermi
Logistické firmy pracujú s rovnakými dopravcami opakovane. Rámcová zmluva sa podpíše raz a platí pre všetky prepravky. Každá individuálna prepravka sa potom rieši len krátkou objednávkou odkazujúcou na rámcovú zmluvu.
GDPR v logistike
Logistická firma spracúva osobné údaje príjemcov — meno, adresa, telefón. GDPR vyžaduje zmluvu o spracovaní osobných údajov s každým dodávateľom softvéru. zipzipdoc generuje DPA za 30 sekúnd.
Súvisiace typy zmlúv: Zmluva o dielo · Subdodávateľská zmluva · NDA — dohoda o mlčanlivosti
Čísla, ktoré hovoria za seba
| Štatistika | Čo znamená | |---|---| | 45 % | prepravných sporov vzniká kvôli nejasným dokladom | | 6 hod | priemerný čas na papierovú dokumentáciu prepravy | | 30 min | s zipzipdoc digitálnymi dokumentmi | | 3× | menej sporov s jasnou zmluvou a audit trailom |
Ako to funguje krok za krokom
Krok 1: Dispečer potvrdí objednávku prepravy.
Krok 2: Otvorí zipzipdoc, vygeneruje prepravnú zmluvu a odošle prepravcovi a odosielateľovi na podpis.
Krok 3: Všetky strany podpíšu online.
Časté otázky
Môžem cez zipzipdoc podpísať prepravnú zmluvu na diaľku?
Áno. Prepravná zmluva môže byť podpísaná všetkými stranami online. Audit trail dokazuje, kto a kedy podpísal.
Funguje to pre medzinárodnú prepravu a CMR doklady?
Pre CMR doklady vyžadované pri medzinárodnej cestnej doprave platia špeciálne medzinárodné predpisy. zipzipdoc je vhodný pre doplnkovú dokumentáciu — zmluvy, NDA, reklamácie.
Ako archivovať dokumentáciu pre colnú kontrolu?
Všetky podpísané dokumenty sú archivované s časovou pečiatkou. Môžete ich exportovať pre potreby colnej alebo daňovej kontroly.
„Prepravné zmluvy sú podpísané ešte pred naložením. Žiadne spory o podmienkach pri doručení.” — Igor T., dispečer logistickej firmy