E-podpis pre e-shopy a logistiku: automatizujte zmluvy s dodávateľmi
E-shopy a logistické firmy uzatvárajú desiatky zmlúv mesačne. Digitálny podpis skracuje onboarding dodávateľov z dní na hodiny.
E-podpis pre e-shopy a logistiku: automatizujte zmluvy s dodávateľmi
Prevádzkovateľ e-shopu uzatvára zmluvy s dodávateľmi, kuriérmi, skladmi, affiliate partnermi aj externými vývojármi. Pri bežnom tempe rastu to môže byť desiatky nových zmlúv mesačne. Ručný podpis je úzkym hrdlom, ktoré spomaľuje expanziu.
Typické zmluvy v e-commerce
| Typ zmluvy | Frekvencia | |---|---| | Dodávateľská zmluva | Pri každom novom produkte alebo kolekcii | | Kuriérska zmluva / SLA | Ročne alebo pri zmene partnera | | Affiliate zmluva | Pri každom novom affiliátovi | | NDA s novým dodávateľom | Pred každým rokovaním | | Pracovná zmluva / DPP | Sezónne (sviatky, výpredaje) |
Prečo digitálny podpis v logistike funguje
Logistika funguje 24/7. Kuriér potrebuje podpísanú zmluvu v piatok večer pred víkendom, nový sklad chce potvrdiť SLA pred spustením kampane. Fyzické podpisy v tomto tempe nestíhajú.
zipzipdoc umožňuje odoslať zmluvu kedykoľvek, z akéhokoľvek zariadenia. Príjemca podpíše z telefónu — bez tlačiarne, bez kuriéra, bez čakania.
Onboarding dodávateľov za menej ako deň
Klasický postup (PDF → tlač → podpis → sken → e-mail) trvá 2–5 pracovných dní.
S digitálnym podpisom:
- Vygenerujete zmluvu podľa šablóny.
- Odošlete odkaz dodávateľovi.
- Dodávateľ podpíše na mobile do hodiny.
- Obe strany dostanú podpísané PDF e-mailom.
Čas: 30 minút namiesto 5 dní.
Audit trail pre daňový úrad a audit
Každá zmluva podpísaná v zipzipdoc obsahuje audit log s časovou pečiatkou, IP adresou a OTP overením. To je dôležité nielen pre právne spory, ale aj pre interné audity a daňovú kontrolu.